1. Responsable du traitement
2. Données personnelles que nous traitons et comment nous les collectons
Les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet comprennent – votre nom et vos coordonnées (par exemple, votre adresse, votre numéro de téléphone et/ou votre adresse électronique), des informations sur l’entreprise pour laquelle vous travaillez, votre poste ou votre titre et votre relation avec une personne en particulier, ainsi que d’autres informations générales ; – des informations d’identification et contextuelles fournies par vous ou collectées dans le cadre de notre processus d’intégration ; – des informations financières (par exemple, des informations de paiement) les informations financières (par exemple, les informations relatives au paiement) ; – les informations qui nous sont fournies par les clients ou en leur nom, ou que nous générons dans le cadre de la prestation de services aux clients ; – les informations qui nous sont fournies dans le cadre de la participation à des réunions et à des événements ; – les informations relatives à votre utilisation de notre site web (voir le paragraphe 5 ci-dessous) ; – toute autre information vous concernant que vous pouvez nous fournir. Nous recueillons ces informations lorsque vous interagissez avec nous, par exemple lorsque vous communiquez avec notre personnel, visitez notre site web, remplissez notre formulaire de contact, vous inscrivez à notre bulletin d’information pour recevoir des informations par courrier électronique ou assistez à des réunions ou à d’autres événements. Nous collectons ou générons également des données à caractère personnel dans le cadre de la prestation de services et pouvons collecter des données à caractère personnel à partir d’autres sources, par exemple pour tenir à jour vos informations en utilisant des sources accessibles au public (telles que le registre des poursuites, le registre foncier, le registre du commerce, la presse, l’internet), ou nous pouvons recevoir ces informations directement de vous ou de vos employés, d’autorités ou d’autres tiers.
3. Finalité du traitement des données
Nous traitons vos données à caractère personnel : – pour communiquer avec vous ; – pour assurer la sécurité de nos locaux et installations ainsi que la protection de nos employés et des autres personnes et biens qui nous appartiennent ou qui nous sont confiés (par exemple, par le biais de contrôles d’accès, de journaux des visiteurs, de l’analyse du réseau et du courrier électronique) ; – pour fournir et améliorer nos services à vous et à nos clients (nous pouvons également traiter les données à caractère personnel d’autres personnes qui nous sont fournies ou que nous collectons au nom des clients, par exemple pour traiter des informations d’identification et contextuelles dans le cadre de nos processus d’intégration, financiers, administratifs et de marketing) ; – pour conclure et gérer des contrats avec des clients ou pour gérer notre relation avec vous et nos clients ; – pour contrôler et améliorer la performance de notre site web (voir le paragraphe 5 ci-dessous pour de plus amples informations) ; – pour promouvoir nos services, y compris en envoyant des publications, des avis, des mises à jour, des invitations à des événements, etc. si vous vous êtes abonné à notre lettre d’information ou si la communication porte sur des services susceptibles de vous intéresser et à condition que vous ne vous soyez pas opposé à l’utilisation de vos données à caractère personnel à ces fins en contactant la personne mentionnée au paragraphe 1 ci-dessus ; – pour nous conformer à nos obligations légales, réglementaires et de gestion des risques, y compris l’affirmation, l’exercice ou la défense contre des réclamations légales. Nous traitons les données à caractère personnel à ces fins sur la base que : cela est nécessaire pour l’exécution d’un contrat, tel que la conclusion d’un engagement avec une personne pour la fourniture de services ou pour l’acquisition de produits et de services auprès de nos partenaires, fournisseurs et sous-traitants ; pour l’exercice de – ou la défense contre – des réclamations ou procédures légales ; pour l’exécution d’obligations légales et réglementaires ; pour des intérêts légitimes, y compris les intérêts mentionnés ci-dessus ; et/ou sur la base du consentement.
4. Sécurité des données
Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l’accès, l’utilisation, la perte, l’altération ou la destruction non autorisés. Notre site web utilise la méthode de cryptage SSL.
5. Utilisation de notre site web, de cookies, d’outils d’analyse web, de médias sociaux et de plug-ins de médias sociaux
Le serveur de notre site web collecte et stocke automatiquement, pour une durée limitée, des données de journal et des informations sur l’appareil lorsque vous accédez à notre site web et l’utilisez. Ces informations comprennent, entre autres, des détails sur votre utilisation de notre site web, votre adresse IP, les dates et heures de votre accès, les pages web que vous avez visitées avant d’arriver sur notre site web, les pages web que vous avez consultées pendant que vous naviguiez sur notre site web, le navigateur que vous avez utilisé, des informations sur votre matériel et vos logiciels, des informations sur votre appareil et des informations similaires. Nous utilisons ces données pour exploiter, maintenir, protéger et améliorer notre site web ; notre hébergeur de site web analyse les données sous une forme anonyme. Notre site web fournit des fichiers de polices et affiche des polices en utilisant des services tels que Google Fonts et Adobe Fonts. Afin de vous montrer ce site correctement, ces tiers peuvent recevoir des informations personnelles vous concernant, notamment : des informations sur votre navigateur, votre réseau ou votre appareil ; des informations sur ce site et la page que vous consultez ; votre adresse IP. Afin d’atteindre les objectifs susmentionnés et de préserver nos intérêts légitimes, nous utilisons des cookies sur notre site web. Il s’agit de fichiers texte qui sont temporairement téléchargés sur votre appareil lorsque vous visitez notre site web. Elles sont utilisées pour assurer la fonctionnalité nécessaire de notre site web, pour permettre une utilisation plus facile et plus efficace par l’utilisateur, pour nous permettre d’analyser l’utilisation de notre site web en fournissant des informations statistiques sur l’interaction des utilisateurs avec le site web (voir le paragraphe suivant) ou à des fins de marketing. Des cookies de tiers peuvent être utilisés à ces fins. Dans les paramètres de votre navigateur, vous pouvez à tout moment supprimer ou bloquer les cookies, en tout ou en partie. Il est également possible de les installer avec la bannière spéciale qui apparaît à l’ouverture de notre site web. La désactivation complète des cookies peut entraîner le non-fonctionnement ou le fonctionnement incomplet de notre site web. En particulier, notre site web peut utiliser Google Analytics ou des services similaires. Il s’agit de services fournis par des tiers, qui peuvent être situés dans n’importe quel pays du monde (dans le cas de Google Analytics, Google LLC est situé aux États-Unis) et qui nous permettent de suivre l’utilisation de notre site web et d’en rendre compte de manière anonyme (le prestataire de services ne nous fournit que des données agrégées et non identifiables sur l’utilisation du site web). Des cookies, mis en place par le prestataire de services, sont utilisés à cette fin. Ces cookies collectent des informations sur le nombre de visiteurs du site web, les pages visitées et le temps passé sur le site web. Les informations générées par les cookies sur votre utilisation du site web peuvent être transmises et stockées sur un serveur dans n’importe quel pays du monde. Toutefois, cela se fait généralement en activant l’anonymisation de l’adresse IP. Le prestataire de services ne reçoit (et ne conserve) aucune donnée personnelle de notre part, mais il peut suivre votre utilisation du site web, combiner ces informations avec des données provenant d’autres sites web que vous avez visités et qui sont également suivis par le prestataire de services concerné, et peut utiliser ces informations à ses propres fins (par exemple, pour contrôler les publicités). Si vous vous êtes inscrit auprès du prestataire de services, ce dernier connaîtra également votre identité. Dans ce cas, le traitement de vos données personnelles par le prestataire de services se fera conformément à ses règles de protection des données. Les médias sociaux tels que Facebook ou Instagram utilisent des cookies pour collecter des informations telles que le nombre de personnes ou les données démographiques des utilisateurs qui consultent ou commentent les publications sur les pages de notre entreprise. Il est possible que nous recevions de ces médias sociaux des évaluations ne contenant que des données agrégées ou suffisamment anonymes. Nous utilisons ces informations pour développer le contenu et les services proposés sur la page de média social concernée afin qu’ils intéressent davantage les utilisateurs. La collecte et le traitement des données personnelles dans le cadre des services d’analyse des médias sociaux relèvent principalement de la responsabilité de ces entreprises de médias sociaux en tant que fournisseurs de services d’analyse. Nous pouvons utiliser des plug-ins pour les médias sociaux ou des portails tels que YouTube, reconnaissables au logo placé sur certains contenus de notre site web. Les plug-ins de médias sociaux facilitent la recommandation et le partage de contenus sélectionnés de notre site web sur des plateformes de médias sociaux telles que LinkedIn, Xing, Twitter, Instagram et Facebook. Si vous interagissez avec ces plateformes de médias sociaux ou des portails tels que YouTube, les informations pertinentes seront transmises et votre visite sera reconnue par ces plateformes.
6. Avec qui nous partageons vos données à caractère personnel
Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des tiers de confiance : – les fournisseurs auxquels nous confions certains services de soutien tels que la traduction et la révision de documents ; – les prestataires de services informatiques ; – les tiers impliqués dans la fourniture de services aux clients, avec leur consentement préalable, par exemple les prestataires de services technologiques tels que les services de salle de données ; – nos auditeurs ; – les tiers impliqués dans l’organisation d’événements. Aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité et si nécessaire, nous pouvons également partager des données à caractère personnel avec des tribunaux, des régulateurs, des agences gouvernementales et des organismes chargés de l’application de la loi. Nous pouvons également être tenus de divulguer vos données à caractère personnel pour nous conformer à des exigences légales ou réglementaires.
7. Transfert de données à caractère personnel à l’étranger
Nous pouvons transférer vos données à caractère personnel à des destinataires à l’étranger, y compris dans des pays qui n’offrent pas le même niveau de protection que le cadre juridique suisse. En règle générale, nous le ferons parce que ce transfert est conforme aux finalités du traitement des données énoncées au paragraphe 3 (ci-dessus) et dans la mesure où ce transfert est autorisé et que nous le jugeons approprié (par exemple, s’il est nécessaire pour la fourniture d’un service ou dans l’intérêt de la personne concernée). Si nous transférons des données vers un pays qui ne dispose pas d’une protection juridique adéquate des données, nous assurons un niveau de protection adéquat tel que requis par la loi ou nous nous appuyons sur les exceptions légales du consentement, de l’exécution de contrats, de l’exercice de – ou de la défense contre – des droits légaux, des intérêts publics prépondérants, des données personnelles publiées ou parce qu’il est nécessaire de protéger l’intégrité des personnes concernées.
8. Durée de conservation des données à caractère personnel
Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées et aussi longtemps que nous avons un intérêt légitime à les conserver, par exemple pour faire valoir ou défendre des droits ou à des fins d’archivage et de sécurité de l’information. Nous conservons également vos données à caractère personnel aussi longtemps que nous sommes soumis à une obligation légale de les conserver.
9. Vos droits
Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et de demander des informations détaillées sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet et sur la manière dont nous les traitons, ainsi que de recevoir une copie de vos données personnelles. Vous pouvez également faire rectifier ou supprimer vos données, restreindre notre traitement de ces informations et vous opposer au traitement de vos données personnelles. Vous pouvez également choisir de retirer votre consentement à tout moment. Pour faire valoir ces droits, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées au paragraphe 1 (ci-dessus). Veuillez noter que même après avoir révoqué votre consentement, nous pouvons continuer à traiter vos données à caractère personnel dans la mesure où la loi l’exige ou le permet, par exemple si nous sommes obligés de conserver ou de traiter certaines données, si nous avons un intérêt légitime supérieur ou si nous avons besoin des données pour faire valoir nos droits. Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole les lois sur la protection des données, vous pouvez nous en informer, faire valoir vos droits en justice ou déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente, en Suisse auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.