1. Inhaber der Datenverarbeitung
Der Inhaber der Datenverarbeitung Ihrer persönlichen Daten ist Nautica Gerardo Guarino SA, Via delle Scuole 4 Locarno 6600 Schweiz (im Folgenden „wir“ genannt). Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich unter den folgenden Kontaktdaten an uns wenden: Nautica Gerardo Guarino SA, Via delle Scuole 4 Locarno 6600 Schweiz T. +41 91 752 13 43 info@nautica-guarino.ch
2. Persönliche Daten, die wir verarbeiten und wie wir sie sammeln
Zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, gehören: – Ihr Name und Ihre Kontaktdaten (z. B. Adresse, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse), Informationen über das Unternehmen, für das Sie arbeiten, Ihre Position oder Ihren Titel und Ihre Beziehung zu einer bestimmten Person sowie andere Hintergrundinformationen; – Identifizierungs- und Kontextinformationen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses erfassen; – Finanzinformationen (z. B. Finanzdaten (z. B. Zahlungsinformationen); – Informationen, die uns von oder im Namen von Kunden zur Verfügung gestellt oder von uns im Zuge der Erbringung von Dienstleistungen für Kunden generiert werden; – Informationen, die uns im Zusammenhang mit der Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen zur Verfügung gestellt werden; – Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Website (siehe Absatz 5 unten); – alle anderen Informationen über Sie, die Sie uns zur Verfügung stellen können. Wir erfassen diese Daten, wenn Sie mit uns interagieren, z. B. wenn Sie mit unseren Mitarbeitern kommunizieren, unsere Website besuchen, unser Kontaktformular ausfüllen, unseren Newsletter abonnieren, um Informationen per E-Mail zu erhalten, oder an Sitzungen oder anderen Veranstaltungen teilnehmen. Wir erheben oder generieren personenbezogene Daten auch im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen und können personenbezogene Daten aus anderen Quellen erheben, z.B. um Ihre Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie dem Betreibungsregister, dem Grundbuch, dem Handelsregister, der Presse, dem Internet) auf dem neuesten Stand zu halten, oder wir erhalten solche Informationen direkt von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern, Behörden oder anderen Dritten.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten: – um mit Ihnen zu kommunizieren; – um die Sicherheit unserer Räumlichkeiten und Einrichtungen sowie den Schutz unserer Mitarbeiter und anderer Personen und des Eigentums, das uns gehört oder anvertraut wurde, zu gewährleisten (z. B. durch Zugangskontrollen, Besucherprotokolle, Netzwerk- und E-Mail-Scans); – um unsere Dienstleistungen für Sie und unsere Kunden zu erbringen und zu verbessern (wir können auch personenbezogene Daten anderer Personen verarbeiten, die uns zur Verfügung gestellt werden oder die wir im Namen von Kunden erfassen, z. B. um identifizierende und kontextbezogene Informationen als Teil unserer Onboarding-, Finanz-, Verwaltungs- und Marketingprozesse zu verarbeiten); – um Verträge mit Kunden abzuschließen und zu verwalten oder um unsere Beziehung zu Ihnen und Kunden zu verwalten; – um die Leistung unserer Website zu überwachen und zu verbessern (weitere Informationen finden Sie unter Punkt 5); – um für unsere Dienstleistungen zu werben, u. a. durch den Versand von Veröffentlichungen, Mitteilungen, Aktualisierungen, Einladungen zu Veranstaltungen usw. wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben oder wenn sich die Mitteilung auf Dienstleistungen bezieht, die für Sie von Interesse sein könnten, und sofern Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht widersprochen haben, indem Sie sich an die in Absatz 1 genannte Person gewandt haben; – zur Erfüllung unserer rechtlichen, regulatorischen und Risikomanagement-Verpflichtungen, einschließlich der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche. Wir verarbeiten personenbezogene Daten für diese Zwecke auf der Grundlage, dass sie für die Erfüllung eines Vertrags, wie z. B. den Abschluss eines Vertrags mit einer Person zur Erbringung von Dienstleistungen oder für den Bezug von Produkten und Dienstleistungen von unseren Partnern, Lieferanten und Unterauftragnehmern, für die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder -verfahren, für die Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen, für berechtigte Interessen, einschließlich der oben genannten Interessen, und/oder auf der Grundlage einer Einwilligung erforderlich sind.
4. Sicherheit der Daten
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verwendung, Verlust, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Unsere Website verwendet das SSL-Verschlüsselungsverfahren.
5. Nutzung unserer Website, von Cookies, Webanalysetools, sozialen Medien und Plug-ins für soziale Medien
Der Server unserer Website sammelt und speichert automatisch für eine begrenzte Zeit Protokolldaten und Geräteinformationen, wenn Sie auf unsere Website zugreifen und sie nutzen. Zu diesen Informationen gehören u. a. Einzelheiten über Ihre Nutzung unserer Website, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf unsere Website, die Webseiten, die Sie besucht haben, bevor Sie auf unsere Website gelangt sind, die Webseiten, die Sie während des Besuchs unserer Website angesehen haben, der von Ihnen verwendete Browser, Informationen über Ihre Hard- und Software, Informationen über Ihr Gerät und ähnliche Informationen. Wir verwenden diese Daten, um unsere Website zu betreiben, zu warten, zu schützen und zu verbessern; unser Website-Hosting-Provider analysiert die Daten in anonymisierter Form. Unsere Website stellt Schriftdateien zur Verfügung und zeigt Schriftarten über Dienste wie Google Fonts und Adobe Fonts an. Um Ihnen diese Website ordnungsgemäß anzeigen zu können, können diese Dritten personenbezogene Daten über Sie erhalten, einschließlich: Browser-, Netzwerk- oder Geräteinformationen, Informationen über diese Website und die von Ihnen angezeigte Seite sowie Ihre IP-Adresse. Um die oben genannten Ziele zu erreichen und unsere berechtigten Interessen zu wahren, verwenden wir auf unserer Website Cookies. Dabei handelt es sich um Textdateien, die vorübergehend auf Ihr Gerät heruntergeladen werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie werden verwendet, um die notwendige Funktionalität unserer Website zu gewährleisten, um Ihnen eine einfachere und effizientere Nutzung zu ermöglichen, um die Nutzung unserer Website zu analysieren, indem wir statistische Informationen darüber bereitstellen, wie die Nutzer mit der Website interagieren (siehe nächster Absatz), oder für Marketingzwecke. Zu diesen Zwecken können auch Cookies von Drittanbietern verwendet werden. In den Einstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies jederzeit ganz oder teilweise löschen oder blockieren. Sie können die Cookie-Verwaltung auch über das entsprechende Banner einstellen, das beim Öffnen unserer Website erscheint. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass unsere Website nicht oder nur unvollständig funktioniert. Insbesondere kann unsere Website Google Analytics oder ähnliche Dienste nutzen. Dabei handelt es sich um Dienstleistungen Dritter, die in jedem Land der Welt angesiedelt sein können (im Falle von Google Analytics hat Google LLC seinen Sitz in den USA) und die es uns ermöglichen, die Nutzung unserer Website auf anonymer Basis zu verfolgen und darüber Bericht zu erstatten (der Dienstleister stellt uns nur aggregierte, nicht persönlich identifizierbare Daten über die Nutzung der Website zur Verfügung). Zu diesem Zweck werden Cookies verwendet, die vom Dienstanbieter gesetzt werden. Diese Cookies sammeln Informationen über die Anzahl der Besucher der Website, die besuchten Seiten und die auf der Website verbrachte Zeit. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Website können an einen Server in einem beliebigen Land der Welt übermittelt und dort gespeichert werden. Dies geschieht jedoch in der Regel mit aktivierter Anonymisierung der IP-Adresse. Der Dienstanbieter erhält (und speichert) keine personenbezogenen Daten von uns, kann aber Ihre Nutzung der Website nachverfolgen, diese Informationen mit Daten von anderen von Ihnen besuchten und ebenfalls vom jeweiligen Dienstanbieter nachverfolgten Websites kombinieren und diese Informationen für eigene Zwecke (z. B. zur Überwachung von Werbung) nutzen. Wenn Sie sich beim Dienstanbieter registriert haben, kennt dieser auch Ihre Identität. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Dienstanbieter in Übereinstimmung mit dessen Datenschutzbestimmungen. Soziale Medien wie Facebook oder Instagram verwenden Cookies, um Informationen wie die Anzahl der Personen oder demografische Daten von Nutzern zu sammeln, die Beiträge auf unseren Unternehmensseiten ansehen oder kommentieren. Wir können von diesen Social-Media-Seiten Bewertungen erhalten, die nur aggregierte oder anderweitig ausreichend anonymisierte Daten enthalten. Wir verwenden diese Informationen, um unsere auf der jeweiligen Social-Media-Seite angebotenen Inhalte und Dienste weiterzuentwickeln, damit sie für die Nutzer von größerem Interesse sein können. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Social-Media-Analysediensten liegt in erster Linie in der Verantwortung dieser Social-Media-Unternehmen als Anbieter der Analysedienste. Wir können Plug-ins für soziale Medien oder Portale wie YouTube verwenden, die an dem Logo auf ausgewählten Inhalten unserer Website zu erkennen sind. Social-Media-Plug-ins erleichtern das Empfehlen und Teilen ausgewählter Inhalte von unserer Website auf Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Xing, Twitter, Instagram und Facebook. Wenn Sie mit solchen Social-Media-Plattformen oder Portalen wie YouTube interagieren, werden die entsprechenden Informationen weitergeleitet und Ihr Besuch wird von diesen Plattformen erkannt.
6. Mit wem wir Ihre persönlichen Daten teilen
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an vertrauenswürdige Dritte weitergeben: – Lieferanten, an die wir bestimmte Unterstützungsleistungen wie Übersetzungen und die Überprüfung von Dokumenten auslagern; – IT-Dienstleister; – Dritte, die an der Erbringung von Dienstleistungen für Kunden beteiligt sind, mit deren vorheriger Zustimmung, z. B. Technologiedienstleister wie Datenraumdienste; – unsere Wirtschaftsprüfer; – Dritte, die an der Organisation von Veranstaltungen beteiligt sind. Zu den in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecken und soweit erforderlich, können wir personenbezogene Daten auch an Gerichte, Aufsichtsbehörden, Regierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Wir können auch verpflichtet sein, Ihre persönlichen Daten weiterzugeben, um gesetzliche oder behördliche Anforderungen zu erfüllen
7. Übermittlung von Personendaten ins Ausland
Wir können Ihre Personendaten an Empfänger im Ausland übermitteln, auch in Länder, die nicht das gleiche Schutzniveau wie der schweizerische Rechtsrahmen bieten. Wir tun dies in der Regel auf der Grundlage, dass eine solche Übermittlung mit den in Absatz 3 (oben) genannten Zwecken der Datenverarbeitung in Einklang steht und soweit eine solche Übermittlung zulässig ist und wir sie für angemessen halten (z.B. wenn sie für die Erbringung einer Dienstleistung oder im Interesse der betroffenen Person erforderlich ist). Wenn wir Daten in ein Land übermitteln, in dem kein angemessener gesetzlicher Datenschutz besteht, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist, oder wir stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmen der Einwilligung, der Vertragserfüllung, der Geltendmachung – oder Abwehr – von Rechtsansprüchen, der überwiegenden öffentlichen Interessen, der veröffentlichten personenbezogenen Daten oder weil es zum Schutz der Integrität der betroffenen Personen erforderlich ist.
8. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, und solange wir ein berechtigtes Interesse an ihrer Aufbewahrung haben, z. B. zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder zu Zwecken der Archivierung und Informationssicherheit. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten auch so lange auf, wie sie einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und detaillierte Informationen über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung zu verlangen sowie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können auch Ihre Daten korrigieren oder löschen lassen, die Verarbeitung dieser Daten einschränken und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Sie können auch jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen. Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die in Absatz 1 (oben) genannten Kontaktdaten. Bitte beachten Sie, dass wir auch nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung Ihre personenbezogenen Daten weiterverarbeiten können, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist, z. B. wenn wir zur Aufbewahrung oder Verarbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, wenn wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse haben oder wenn wir die Daten zur Durchsetzung unserer Rechte benötigen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstösst, können Sie uns dies mitteilen, Ihre Rechte vor Gericht geltend machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten, einreichen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit und ohne Vorankündigung zu ändern. Es gilt die aktuelle Version, die auf unserer Website veröffentlicht ist. Letzte Überarbeitung: Mai 2024.